EVRAK KAYIT BİRİMİ
Hastanemize gelen ve hastanemizden gönderilen tüm resmi evrakların kayıt altına alınması, ilgili birimlere ulaştırılması ve arşivlenmesi süreçlerini yürütmektedir. Birimiz, belge akışının düzenli, güvenli ve mevzuata uygun şekilde ilerlemesini sağlamayı amaçlamaktadır.
Görev ve Sorumlulukları;
· Kuruma gelen evrakların teslim alınması ve kayıt işlemlerinin yapılması
· Giden evrakların kayıt altına alınarak ilgili kurum ve kişilere gönderilmesi
· Evrakların ilgili birimlere zamanında ulaştırılmasını sağlamak
· Resmi yazışma süreçlerini takip etmek ve koordine etmek
· Evrakların arşivlenmesi ve gerektiğinde erişime sunulmasını sağlamak
· DYS (Doküman Yönetim Sistemi) işlemlerini yürütmek
Hedefimiz;
Evrak süreçlerini hızlı, düzenli ve güvenilir bir şekilde yöneterek kurumsal işleyişin etkinliğini arttırmak ve hizmet kalitesine katkı sağlamak.